§ 1. 1. Legitymacje ubezpieczeniowe wystawiają:

1) pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących zbiorczego zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia – te zakłady pracy,

2) pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących imiennego zgłoszenia każdego z pracowników do ubezpieczenia – właściwe ze względu na siedzibę tych zakładów pracy oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwane dalej „oddziałami ZUS”,

3) obywatelom polskim zatrudnionym za granicą u pracodawców zagranicznych na podstawie skierowania przez jednostkę kierującą – ta jednostka kierująca.

2. Zasady określone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika.

§ 2. 1. Legitymację ubezpieczeniową dla pracownika wystawia się na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia, a legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika – na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2. Zakłady pracy otrzymują druki legitymacji ubezpieczeniowych od właściwych terenowo oddziałów ZUS.

3. Druki legitymacji ubezpieczeniowych są drukami ścisłego zarachowania.

§ 3. Zakłady pracy oraz oddziały ZUS zobowiązane są do prowadzenia ewidencji wystawianych legitymacji ubezpieczeniowych oddzielnie dla pracowników i dla członków ich rodzin.

§ 4. 1. Pracownik zatrudniony w dwóch lub więcej zakładach pracy otrzymuje tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla pracownika.

2. Zakład pracy wystawia pracownikowi tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla wszystkich członków rodziny pracownika, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dla członków rodziny pracownika zamieszkujących oddzielnie wystawia się odrębne legitymacje ubezpieczeniowe.

4. W razie zatrudnienia obojga małżonków, tylko jednemu z nich wystawia się legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika.

§ 5. 1. Zakłady pracy (oddziały ZUS) dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:

1) danych osobowych pracownika,

2) danych osobowych członków rodziny uprawnionych do świadczeń leczniczych,

3) miejsca zamieszkania,

4) poświadczania uprawnień do świadczeń leczniczych,

5) poświadczania okresów zatrudnienia,

6) corocznego (a w razie potrzeby – za okresy wsteczne) poświadczania wysokości wynagrodzenia za poszczególne lata kalendarzowe, podlegającego uwzględnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, w myśl przepisów obowiązujących w okresie, za który wynagrodzenie to przysługiwało, oraz składników nie objętych składką na ubezpieczenie społeczne, lecz podlegających uwzględnieniu w podstawie wymiaru emerytur i rent w myśl przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent (Dz. U. z 1989 r. Nr 11, poz. 63 i z 1990 r. Nr 71, poz. 418).

2. Wpis, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, potwierdza się pieczątką zawierającą nazwę i adres zakładu pracy oraz część statystycznego numeru identyfikacyjnego nadanego zakładowi pracy w systemie kodowania podmiotów statystycznymi numerami identyfikacyjnymi Regon, określającą branżę według Klasyfikacji gospodarki narodowej, a od 1 stycznia 1993 r. – część określającą podstawowy rodzaj działalności według Europejskiej klasyfikacji działalności.

3. Poświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, jest ważne przez okres 6 miesięcy.

4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli pracownik nie może uzyskać w zakładzie pracy poświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, w legitymacji ubezpieczeniowej wystawionej przez zakład pracy poświadczenia tego może dokonać oddział ZUS.

§ 6. Zakłady służby zdrowia dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:

1) badań pomocniczych i szczepień ochronnych,

2) pobytu w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i zakładach lecznictwa uzdrowiskowego.

3) środków pomocniczych i przedmiotów ortopedycznych.

§ 7. Wpisów w legitymacjach ubezpieczeniowych dokonuje się na podstawie odpowiednich dokumentów.

§ 8. Kontrolę wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych oraz dokonywania wpisów przez zakłady pracy przeprowadzają oddziały ZUS.

§ 9. Legitymacje ubezpieczeniowe wystawione według dotychczas obowiązujących wzorów zachowują swą ważność jako dowody uprawniające do świadczeń leczniczych i otrzymywania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz jako dowody stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość zarobków w celu ustalenia uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych.

§ 10. Pracownikom, którzy posiadają legitymację ubezpieczeniową wystawioną według dotychczas obowiązującego wzoru, dokonuje się wpisów w tej legitymacji, modyfikując rubryki, w których poświadcza się okresy zatrudnienia i wysokość zarobków odpowiednio do wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.