Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2012-01-01 do 2012-05-16
Wersja archiwalna od 2012-01-01 do 2012-05-16
archiwalny
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 7 listopada 2003 r.
w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2011 r., Nr 73, poz. 396) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”, a także wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie i wzór formularza informacji o osobie oraz wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym i wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym.
§ 2.[Udzielanie informacji] 1. Informacji o osobach, których dane osobowe zostały zgromadzone w Rejestrze, udziela się na:
1) wniosek – osobie, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”;
2) zapytanie – podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 ustawy.
2. Informacji o podmiotach zbiorowych, których dane zgromadzone zostały w Rejestrze, udziela się na:
1) wniosek – podmiotowi, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy;
2) zapytanie – podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9 i 11 ustawy.
§ 3.[Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji] 1. Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub jego punktów informacyjnych działających przy niektórych sądach powszechnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru od prokuratorów na potrzeby prowadzonych postępowań kieruje się do biura informacyjnego lub jego punktów informacyjnych działających przy prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, określonych w załączniku nr 1a do rozporządzenia.
3. Dane osobowe osoby, której zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości tej osoby.
4. Dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
5. Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz każdego podmiotu zbiorowego.
§ 4.[Przypadki niecierpiące zwłoki] 1. W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla toczącego się postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ, informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogą być udzielane uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń służących do automatycznego ich przekazywania.
2. Informacja o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Rejestru wysyłana za pomocą urządzeń, o których mowa w ust. 1, uwzględnia takie same dane oraz taki sam układ, jaki posiada informacja o osobie z Rejestru oraz informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru.
§ 5.[Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji] Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych z Rejestru wyposaża się w systemy zabezpieczeń przed dostępem osób nieuprawnionych do tych urządzeń i przesyłanych danych oraz wykorzystywaniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 6.[Sprawdzenie zapytań i wniosów co do zgodności z wymaganiami ustawy] 1. Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do biura informacyjnego, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami ustalonymi w ustawie.
2. Jeżeli zapytania lub wnioski zawierają braki, wzywa się do ich usunięcia w terminie 14 dni.
3. Nie udziela się informacji, jeżeli zapytania lub wnioski zawierają nieusunięte braki.
§ 7.[Udzielenie odpowiedzi] 1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące osób polega na sporządzeniu informacji o osobie z Rejestru, zgodnie z rodzajem i zakresem danych objętych zapytaniem lub wnioskiem.
2. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące podmiotu zbiorowego polega na sporządzeniu informacji o podmiocie zbiorowym z Kartoteki Podmiotów Zbiorowych Rejestru, zgodnie z zakresem danych objętych zapytaniem lub wnioskiem.
§ 8.[Ustalenie zgodności danych] 1. Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu informatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodności tych danych sporządza się informację o osobie lub o podmiocie zbiorowym.
2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku albo stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja o osobie z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.
§ 9.[Kontrola informacji pod względem kompletności] Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora biura informacyjnego.
§ 10.[Wzory formularzy] Określa się wzór formularza:
1) zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;
3) zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;
4) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§ 11.[Udzielanie informacji] 1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o osobie z Rejestru udziela się na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 2. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.
2. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.
3. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 4. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.
4. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.
§ 12.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2001 r. w sprawie udzielania informacji o osobach na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 60, poz. 618).
§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2003 r.
|
|
1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 56, poz. 579, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 197, poz. 1661 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 7 listopada 2003 r. ( poz. 1930)
Załącznik nr 1
WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO [1]
1. Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Sądzie Rejonowym
2. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Sądzie Okręgowym
3. Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Sądzie Okręgowym
4. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Sądzie Okręgowym
5. Punkt Informacyjny w Chełmie przy Sądzie Rejonowym
6. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Okręgowym
7. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Rejonowym
8. Punkt Informacyjny w Elblągu przy Sądzie Okręgowym
9. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Sądzie Okręgowym
10. Punkt Informacyjny w Gdyni przy Sądzie Rejonowym
11. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym
12. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Sądzie Okręgowym
13. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Sądzie Okręgowym
14. Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Sądzie Okręgowym
15. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Sądzie Okręgowym
16. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Sądzie Okręgowym
17. Punkt Informacyjny w Koninie przy Sądzie Okręgowym
18. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Sądzie Okręgowym
19. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Sądzie Okręgowym
20. Punkt Informacyjny w Krośnie przy Sądzie Okręgowym
21. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Sądzie Okręgowym
22. Punkt Informacyjny w Lesznie przy Sądzie Rejonowym
23. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód
24. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia
25. Punkt Informacyjny w Łomży przy Sądzie Okręgowym
26. Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Sądzie Okręgowym
27. Punkt Informacyjny w Nowym Targu przy Sądzie Rejonowym
28. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Sądzie Okręgowym
29. Punkt Informacyjny w Opolu przy Sądzie Okręgowym
30. Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Sądzie Okręgowym
31. Punkt Informacyjny w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Sądzie Rejonowym
32. Punkt Informacyjny w Pile przy Sądzie Rejonowym
33. Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Sądzie Okręgowym
34. Punkt Informacyjny w Płocku przy Sądzie Okręgowym
35. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Sądzie Okręgowym
36. Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Sądzie Okręgowym
37. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Sądzie Okręgowym
38. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Sądzie Okręgowym
39. Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Sądzie Okręgowym
40. Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Sądzie Okręgowym
41. Punkt Informacyjny w Słupsku przy Sądzie Okręgowym
42. Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Sądzie Okręgowym
43. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Sądzie Okręgowym
44. Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Sądzie Okręgowym
45. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Sądzie Okręgowym
46. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Sądzie Rejonowym
47. Punkt Informacyjny w Tomaszowie Lubelskim przy Sądzie Rejonowym
48. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Sądzie Okręgowym
49. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Okręgowym
50. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe
51. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia
52. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza
53. Punkt Informacyjny we Włocławku przy Sądzie Okręgowym
54. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Sądzie Okręgowym
55. Punkt Informacyjny w Zamościu przy Sądzie Okręgowym
56. Punkt Informacyjny w Zgorzelcu przy Sądzie Rejonowym
57. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Sądzie Okręgowym.
Załącznik nr 1a
WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO DLA PROKURATORÓW
1. Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie
2. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Apelacyjnej
3. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Okręgowej
4. Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Prokuraturze Okręgowej
5. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Prokuraturze Okręgowej
6. Punkt Informacyjny w Chełmie przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie
7. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Prokuraturze Okręgowej
8. Punkt Informacyjny w Elblągu przy Prokuraturze Okręgowej
9. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Apelacyjnej
10. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Okręgowej
11. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Prokuraturze Okręgowej
12. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej
13. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Prokuraturze Okręgowej
14. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Apelacyjnej
15. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Okręgowej
16. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Prokuraturze Okręgowej
17. Punkt Informacyjny w Koninie przy Prokuraturze Okręgowej
18. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Prokuraturze Okręgowej
19. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Apelacyjnej
20. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Okręgowej
21. Punkt Informacyjny w Krośnie przy Prokuraturze Okręgowej
22. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Prokuraturze Okręgowej
23. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Apelacyjnej
24. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Okręgowej
25. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Apelacyjnej
26. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Okręgowej
27. Punkt Informacyjny w Łomży przy Prokuraturze Okręgowej
28. Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Prokuraturze Okręgowej
29. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Prokuraturze Okręgowej
30. Punkt Informacyjny w Opolu przy Prokuraturze Okręgowej
31. Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Prokuraturze Okręgowej
32. Punkt Informacyjny w Ostrowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej
33. Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Prokuraturze Okręgowej
34. Punkt Informacyjny w Płocku przy Prokuraturze Okręgowej
35. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Prokuraturze Apelacyjnej
36. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Prokuraturze Okręgowej
37. Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Prokuraturze Okręgowej
38. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Prokuraturze Okręgowej
39. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Prokuraturze Apelacyjnej
40. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Prokuraturze Okręgowej
41. Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Prokuraturze Okręgowej
42. Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Prokuraturze Okręgowej
43. Punkt Informacyjny w Słupsku przy Prokuraturze Okręgowej
44. Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Prokuraturze Okręgowej
45. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Prokuraturze Apelacyjnej
46. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Prokuraturze Okręgowej
47. Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Prokuraturze Okręgowej
48. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Prokuraturze Okręgowej
49. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Prokuraturze Okręgowej
50. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Prokuraturze Okręgowej
51. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Apelacyjnej
52. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej
53. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga
54. Punkt Informacyjny we Włocławku przy Prokuraturze Okręgowej
55. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Prokuraturze Apelacyjnej
56. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Prokuraturze Okręgowej
57. Punkt Informacyjny w Zamościu przy Prokuraturze Okręgowej
58. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Prokuraturze Okręgowej.
Załącznik nr 2
ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O OSOBIE
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O PODMIOCIE ZBIOROWYM
Załącznik nr 5
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 marca 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. Nr 73, poz. 396). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2012 r.
