§ 3.[Wniosek o rejestrację pojazdu] 1. W celu rejestracji pojazdu składa się odpowiednio do organu albo w jednostce organizacyjnej, o których mowa w § 2, wniosek o rejestrację pojazdu zawierający w szczególności:

1) nazwę organu lub jednostki organizacyjnej dokonującej rejestracji;

2) nazwę i adres wnioskodawcy;

3) numer identyfikacyjny VIN/nr nadwozia (podwozia);

4) markę, typ i model pojazdu.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się tablice rejestracyjne albo tablicę rejestracyjną, jeżeli pojazd był zarejestrowany, oraz dokumenty, o których mowa w art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, zwanej dalej „ustawą”.

3. W stosunku do pojazdów użyczonych do wniosku, o którym mowa w ust. 1, zamiast dowodu własności pojazdu, dołącza się dowód przyjęcia pojazdu do użytkowania.

4. W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza do wniosku, o którym mowa w ust. 1, oświadczenie o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

5. W przypadku rejestracji pojazdu, który nie posiada nadanych i umieszczonych fabrycznie przez producenta lub w trybie określonym odrębnymi przepisami cech identyfikacyjnych albo nie posiada tabliczki znamionowej, do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się zaświadczenie potwierdzające nadanie i umieszczenie cech identyfikacyjnych lub wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.

6. Rejestracji pojazdu, który był zarejestrowany poza służbami, dokonuje się po sprawdzeniu dokumentów przedstawionych do rejestracji – zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 3 ustawy dotyczącymi szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach.

§ 4.[Dokumenty wydane po wpisaniu pojazdu do centralnej ewidencji pojazdu] 1. Organ albo jednostka organizacyjna dokonująca rejestracji, po wpisaniu pojazdu do centralnej ewidencji pojazdów, wydaje:

1) dowód rejestracyjny;

2) zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne;

3) nalepkę kontrolną – w przypadku rejestracji pojazdu samochodowego, z wyłączeniem motocykla, oraz

4) wypełnioną kartę pojazdu – jeżeli była wydana.

2. W przypadku rejestracji pojazdu wyposażonego w tablice rejestracyjne lub tablicę rejestracyjną zawierające:

1) wyróżnik służby, o którym mowa w § 5 ust. 2 – wydaje się dowód rejestracyjny, którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia;

2) wyróżnik województwa i powiatu – wydaje się dowód rejestracyjny, którego wzór jest określony w przepisach wydanych na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy.

§ 6.[Ograniczenia dotyczące tablic rejestracyjnych zawierających wyróżnik województwa i powiatu] Tablic rejestracyjnych zawierających wyróżnik województwa i wyróżnik powiatu nie stosuje się do oznakowanych pojazdów służb.

§ 7.[Wzory zawierające wyróżniki służb oraz symboli] Wzory tablic rejestracyjnych zawierających wyróżniki służb oraz wzory umieszczanych na nich symboli odpowiadają wzorom określonym w przepisach w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów.

§ 8.[Zadania organu albo jednostki organizacyjnej] 1. Organ albo jednostka organizacyjna, o których mowa w § 2:

1) zamawiają u producentów tablice rejestracyjne zawierające wyróżniki, o których mowa w § 5 ust. 1, blankiety dowodów rejestracyjnych, o których mowa w § 4 ust. 2, znaki legalizacyjne i nalepki kontrolne;

2) zgłaszają zapotrzebowanie na numery rejestracyjne zawierające wyróżniki, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2, do starosty właściwego ze względu na siedzibę organu lub jednostki organizacyjnej użytkującej pojazd.

2. Starosta przyznaje organowi albo jednostce organizacyjnej, o których mowa w § 2, numery rejestracyjne zawierające wyróżniki określone w § 5 ust. 1 pkt 2, na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania.

§ 9.[Przekazanie dokumentów w przypadku zwrotu pojazdu po badaniach albo testowaniu] W przypadku zwrotu po badaniach albo testowaniu pojazdu zarejestrowanego na warunkach i w trybie określonych w rozporządzeniu przekazuje się osobie, od której przyjęto pojazd do badań albo testowania, dokumenty, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 2, 3 i ust. 4 ustawy. Dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne nie podlegają przekazaniu.

§ 10.[Adnotacja dotycząca zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym] 1. Zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym odnotowuje się w rubryce „Adnotacje urzędowe” na podstawie dokumentów określonych w art. 72 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy.

2. Zmiany danych zamieszczonych w karcie pojazdu odnotowuje się w odpowiednich rubrykach karty zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 77 ust. 4 pkt 1 ustawy.

3. W przypadku zmiany cechy identyfikacyjnej pojazdu w zakresie nadwozia, podwozia lub ramy właściwy organ wydaje nowy dowód rejestracyjny.

§ 11.[Unieważnienie zniszczonych lub zużytych dowodów rejestracyjnych] 1. Dowody rejestracyjne, które zostały zniszczone lub zużyte, unieważnia się przez przekreślenie stron oraz odcięcie prawego dolnego rogu dokumentu w taki sposób, aby można było odczytać zapisy wcześniej naniesione na dokument. Unieważnione dowody rejestracyjne przechowuje się w teczkach indywidualnych pojazdów.

2. Zniszczone lub zużyte tablice rejestracyjne, znaki legalizacyjne i nalepki kontrolne podlegają komisyjnemu skasowaniu. Numery rejestracyjne skasowanych tablic rejestracyjnych zawierających wyróżnik służby wykorzystuje się ponownie. Numery rejestracyjne skasowanych tablic rejestracyjnych zawierających wyróżnik województwa i wyróżnik powiatu mogą być wykorzystane ponownie przez służbę, której zostały przyznane.

3. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablicy rejestracyjnej numer rejestracyjny pojazdu, dowód rejestracyjny i tablicę rejestracyjną unieważnia się.

4. O unieważnieniu numeru rejestracyjnego zawierającego wyróżnik województwa i wyróżnik powiatu właściwy organ albo jednostka organizacyjna, o których mowa w § 2, zawiadamia właściwego starostę.

§ 12.[Ważność dowodów rejestracyjnych, tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych i nalepek kontrolnych] 1. Zachowują ważność wydane na podstawie przepisów dotychczasowych dowody rejestracyjne, tablice rejestracyjne, znaki legalizacyjne i nalepki kontrolne.

2. Pojazdy, które w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia nie posiadają zalegalizowanych tablic rejestracyjnych i nalepek kontrolnych, uważa się za spełniające wymagania w zakresie posiadania cech identyfikacyjnych wymaganych do rejestracji pojazdu.

3. Pojazdy posiadające tabliczki zastępcze oraz cechy identyfikacyjne nadane i umieszczone lub nabite na podstawie dotychczasowych przepisów albo posiadające w dowodzie rejestracyjnym wpis potwierdzający brak numeru silnika uważa się za spełniające wymagania w zakresie posiadania cech identyfikacyjnych wymaganych do rejestracji pojazdu.

§ 13.[Ważność danych wydanych do pojazdów używanych przez kontrolę skarbową i Służbę Celną] Dane zamieszczone w kartach pojazdu, dowody rejestracyjne, zalegalizowane tablice (tablicę) oraz nalepki kontrolne, wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2011 r. w sprawie rejestracji pojazdów Biura Ochrony Rządu, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, kontroli skarbowej i Służby Celnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1652) do pojazdów używanych przez kontrolę skarbową i Służbę Celną przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zachowują ważność do czasu ich zmiany lub wydania nowych, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

§ 14.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 r.²⁾