Kiedy pracodawca może kontynuować dokumentację pracowniczą zatrudnionego ponownie pracownika – wyjaśnienie MRPiPS

W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Jest to możliwe pod warunkiem, że poprzedni stosunek pracy trwał w dniu 1 stycznia 2019 r. i pracodawca złożył za pracownika raport informacyjny ZUS RIA. Oznacza to, że pomiędzy rozwiązaniem wcześniejszego stosunku pracy a nawiązaniem kolejnego musi wystąpić co najmniej 1 dzień przerwy. Przerwa w ciągłości ubezpieczenia pracownika spowoduje możliwość złożenia za niego raportu ZUS RIA.

W „Serwisie Prawno-Pracowniczym” nr 5/2019 zwróciliśmy uwagę na wątpliwości interpretacyjne, dotyczące art. 9 ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (zwaną dalej ustawą zmieniającą). Problem dotyczy możliwości kontynuowania przez pracodawcę dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w razie ponownego zatrudnienia tego samego pracownika, o czym jest mowa w art. 94 Kodeksu pracy. Wspomniany wyżej art. 9 ustawy zmieniającej określa bowiem, że w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem, z którym poprzedni stosunek pracy trwał 1 stycznia 2019 r. (czyli gdy stosunek pracy został nawiązany przed tym dniem, np. 28 grudnia 2018 r.), art. 94 Kodeksu pracy stosuje się tylko jeżeli za tego pracownika został złożony raport informacyjny.