Jak ustalić podstawę wymiaru składek osobie przebywającej na urlopie wychowawczym po długotrwałej nieobecności

Nasza pełnoetatowa pracownica w okresie od 9 listopada 2020 r. do 17 października 2021 r. korzystała z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Wcześniej od 1 marca 2020 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim (kod B). Od 18 października do 30 listopada 2021 r. wykorzystuje urlop wypoczynkowy, natomiast od 1 grudnia 2021 r. zostanie jej udzielony urlop wychowawczy, który będzie stanowił dla niej jedyny tytuł do ubezpieczeń ZUS. W jaki sposób powinniśmy ustalić jej podstawę wymiaru składek ZUS z tytułu wykorzystywania urlopu wychowawczego? Jakie dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe trzeba złożyć za omawianą pracownicę w okresie i po zakończeniu urlopu rodzicielskiego? - pyta Czytelniczka z Radomia.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe pracownicy z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego należy ustalić na podstawie wynagrodzenia urlopowego należnego za listopad 2021 r. Podstawa ta w 2021 r. nie może być niższa od kwoty 2800 zł ani wyższa niż 3155,40 zł (w 2022 r. będą obowiązywać inne kwoty). Udzielenie tego urlopu nie wymaga odrębnego zgłoszenia zatrudnionej osoby do ubezpieczeń. Składki z tytułu urlopu wychowawczego należy rozliczać w raportach ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Natomiast okres urlopu wychowawczego wykazuje się w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx oraz kodem przerwy 121. W październiku i listopadzie 2021 r. w dokumentacji rozliczeniowej należy wykazać składki naliczone od wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. W raportach ZUS RCA i RSA za październik br. muszą się pojawić dodatkowo informacje o wyliczonych od zasiłku macierzyńskiego składkach i okresie urlopu rodzicielskiego.