Czy należy dokonać korekty podatku naliczonego w przypadku stwierdzenia niedoborów towaru

Podatnicy stwierdzający niedobory towarów zakupionych w celu ich wykorzystania w działalności opodatkowanej podatkiem od towarów i usług często mają wątpliwości, jak taki niedobór wpływa na przysługujące im prawo do odliczenia podatku naliczonego. Towar ten nie będzie już bowiem wykorzystany na potrzeby czynności opodatkowanych. Czy w takiej sytuacji należy dokonać korekty podatku odliczonego przy jego nabyciu, czy też może opodatkować powstały niedobór towarów?

Stwierdzony niedobór towarów, niezależnie od jego charakteru, nie stanowi dostawy towarów ani świadczenia usług w rozumieniu ustawowym. W konsekwencji nie podlega opodatkowaniu VAT i nie powinien być dokumentowany fakturą.

1. Czy należy skorygować odliczony VAT od zakupionego towaru, gdy stwierdzono jego niedobór

Odrębną kwestią jest obowiązek korekty podatku naliczonego, odliczonego przy nabyciu towarów stanowiących niedobór. Powstanie niedoboru towaru prowadzi bowiem bezspornie do sytuacji, w której nabyty towar nie jest już wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. do celów działalności opodatkowanej VAT. Ewentualny obowiązek dokonania takiej korekty będzie jednak warunkowany każdorazowo charakterem stwierdzonego niedoboru. 

Konieczne jest wówczas ustalenie, czy niedobór powstał z winy podatnika (tzw. niedobór zawiniony) czy z przyczyn od niego niezależnych (tzw. niedobór niezawiniony). W przypadku niedoboru niezawinionego, powstałego z przyczyn pozostających poza kontrolą podatnika, zachowuje on prawo do odliczenia podatku naliczonego przy nabyciu towarów stanowiących niedobór. Natomiast jeżeli niedobór ma charakter zawiniony, korekta podatku naliczonego odliczonego przy zakupie tych towarów będzie wymagana.