Interpretacja indywidualna z dnia 2 lutego 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-2.4010.654.2023.2.MK

Czy ponoszone przez Spółkę koszty darowizn na rzecz fundacji, mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, stanowić będą wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą i podlegać opodatkowaniu Ryczałtem?

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 grudnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 30 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy ustalenia, czy ponoszone przez Spółkę koszty darowizn na rzecz fundacji, mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, stanowić będą wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą i podlegać opodatkowaniu Ryczałtem.

Uzupełnili go Państwo w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 19 stycznia 2024 r. (wpływ 25 stycznia 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Wnioskodawca”) jest spółką kapitałową z siedzibą i miejscem zarządu na terytorium Polski i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych („CIT”) oraz jest czynnym i zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług („VAT”) w Polsce.

Wnioskodawca planuje przejść na ryczałt od dochodów spółek z początkiem 2024 roku, o którym mowa w rozdziale 6b ustawy CIT („Estoński CIT”).

Wnioskodawca nie posiada relacji handlowych z krajami stosującymi szkodliwą konkurencję podatkową w rozumieniu przepisów o cenach transferowych.

Wnioskodawca nie posiada udziałów w kapitale zakładowym innych spółek. Wspólnikami Wnioskodawcy („Wspólnicy”) są wyłącznie osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania na terytorium Polski oraz posiadające w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy w podatku dochodowym od osób fizycznych („PIT”).

Przedmiotem przeważającej działalności Wnioskodawcy jest przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność.

Wnioskodawca jest fundatorem Fundacji (…). Wnioskodawca regularnie wpłaca darowizny na rzecz Fundacji (…). Darowizny są przekazywane albo na cele statutowe albo na dokładny cel, który jest realizowany przez Fundację (…).

Dotychczasowe darowizny były przekazywane m.in. na potrzebę pomocy (…) (zakup karetek i potrzebnego sprzętu), pomoc (…) w budowie Centrum (…), akcje świąteczną. W ciągu roku przekazywanych jest ok. (...) mln darowizn na fundację (…).

Ani Wnioskodawca ani udziałowcy Wnioskodawcy (podmioty powiązane) nie osiągają żadnej korzyści z przekazywanych darowizn. Wnioskodawca i udziałowcy Wnioskodawcy nie mają żadnych praw majątkowych wynikających z ufundowania Fundacji.

Celem przekazywania darowizn przez Wnioskodawcę jest faktyczna pomoc ich beneficjentom oraz budowanie wizerunku Spółki jako przedsiębiorstwa społecznie odpowiedzialnego, pozyskanie lojalności wobec marki, jak też budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi.

Dokonanie przez Spółkę darowizn będzie każdorazowo dokumentowane w sposób pozwalający na ustalenie ich przeznaczenia oraz potencjalnego celu.

W uzupełnieniu wniosku wskazali Państwo, że:

Bardzo ważnym elementem kultury Spółki (Wnioskodawcy) jest działalność charytatywna i uczestnictwo w życiu lokalnej społeczności. Dzięki takiej polityce Spółka jest w stanie przyciągnąć kandydatów o odpowiednim profilu, co skutkuje skutecznie przeprowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, małą rotacją na stanowiskach i zmniejszeniem kosztów z nimi związanymi. Odpowiednio wyselekcjonowani kandydaci przyczyniają się do sukcesu spółki (w tym zwiększeniu przychodów). Angażowanie się w działalność charytatywną pomaga Spółce w budowaniu więzi z pracownikami, którzy chętnie identyfikują się ze Spółką w interesie społeczności.

Spółka wpływa na otoczenie wspierając różne inicjatywy, przedsiębiorców, lokalny sport. Dlatego też, w (…) roku powołana została do życia Fundacja (…), poprzez którą w sposób transparenty mogą zostać zrealizowane cele charytatywne.

Działalność Spółki w zakresie dokonywanych Darowizn wpisuje się w filozofię społecznej odpowiedzialności biznesu („CSR”) rozumianej jako zobowiązanie podmiotów gospodarczych do przyczyniania się do zrównoważonego rozwoju najbliższego otoczenia Spółki. Spółka w ramach Darowizn przekazuje część wypracowanych zysków w celu polepszania jakości życia lokalnej społeczności oraz wyrównywania szans społecznych - środki te trafiają do organizacji charytatywnych, fundacji, które to organizacje i podmioty przeznaczają uzyskane od Wnioskodawcy środki na realizację określonych celów społecznych w ramach prowadzonej przez siebie działalności. Przekazywanie Darowizn na rzecz podmiotów prowadzących działalność charytatywną, wspierająca osoby potrzebujące itd. jest faktycznym przejawem filozofii społecznej odpowiedzialności biznesu. Spółka bowiem przeznacza część swoich zysków do podmiotów, które posiadają wiedzę i doświadczenie we wspieraniu osób potrzebujących. W ten sposób przekazane środki w efektywny sposób przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju społecznego. Jest to realizowane w związku z przyjętą misją Spółki, mającą na celu dbanie o rozwój otoczenia Wnioskodawcy.

Przy rozmowach biznesowych z potencjalnymi Klientami (kontrahentami) oraz pracownikami, osoby reprezentujące spółkę (zarząd, pracownicy) zawsze wspominają o działalności charytatywnej, co ułatwia utrzymanie relacji opartych na wzajemnym zaufaniu. Zwiększa to także atrakcyjność Spółki w oczach potencjalnych klientów.

W związku z dokonywanymi darowiznami, poprawia się wizerunek firmy na zewnątrz, a także wewnątrz (wśród pracowników), co przekłada się na zwiększenie efektywności pracy przez pracowników i współpracowników, a także zwiększa szanse na zawieranie współpracy z potencjalnymi kontrahentami.

Przekazywane darowizny przyczyniają się do kreowania społecznej odpowiedzialności. Spółka dąży do tego, aby być postrzegana jako podmiot wzbudzający zaufanie.

Spółka informuje o podejmowanych działaniach charytatywnych i nie tylko - poprzez media, portale społecznościowe (…) oraz strony internetowe. Obdarowani informują w swoich mediach społecznościowych oraz stronach internetowych o otrzymanych darowiznach. Spółka od wielu lat działa charytatywnie, na co dowodem jest wieloletnia współpraca z Fundacją (…).

Podczas pandemii została przeprowadzona także akcja „Wspieramy Przedsiębiorców”, co z kolei przełożyło się na późniejszą współpracę i uzyskanie lepszych ofert biznesowych, dzięki czemu Spółka osiągnęła wyższy przychód.

Darowizny będą przekazywane do Fundacji (…), której Fundatorem jest udziałowiec Spółki. Wnioskodawca podkreśla, że Fundator nie ma jednak żadnych praw przewidzianych w Statucie do wypłaty jakichkolwiek świadczeń w związku z byciem Fundatorem. Nie dochodzi zatem do pośredniej wypłaty środków na rzecz udziałowców (podmiotów powiązanych) ze spółką.

Pytanie

Czy ponoszone przez Spółkę koszty darowizn na rzecz fundacji, mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, stanowić będą wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą i podlegać opodatkowaniu Ryczałtem?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, ponoszone przez Wnioskodawcę koszty darowizn na rzecz Fundacji (…), mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego, nie będą stanowić wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą i nie będą podlegać opodatkowaniu Ryczałtem.

Zgodnie z art. 28m ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT, opodatkowaniu ryczałtem podlega dochód odpowiadający wysokości wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą (dochód z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą). Dochody niezwiązane z działalnością gospodarczą mogą częściowo pokrywać się z dochodami stanowiącymi ukryte zyski. W przypadku jednak wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą nie jest konieczne i wymagane badanie powiązań z podmiotem, na rzecz którego dokonywana jest wypłata lub z którym dokonuje się transakcji.

Ustawa o CIT nie zawiera definicji legalnej, ani nawet przykładowego katalogu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Nie ulega wątpliwości, że nieodłączną cechą działalności gospodarczej jest jej zarobkowy charakter. Oczywistym jest więc, że za wydatki związane z tą działalnością należy uznać takie, których ponoszenie ma na celu zachowanie lub zwiększenie przychodów lub zabezpieczenie ich źródła. A contrario, za wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą można uznać takie wydatki i koszty, które nie są ponoszone w celu osiągnięcia przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Choć Ryczałt nie posługuje się takimi pojęciami jak koszty uzyskania przychodów czy koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów, to jednak pomiędzy tą formą opodatkowania a zasadami ogólnymi zachodzi wysokie podobieństwo.

Przekazywanie przez Wnioskodawcę darowizn zwiększa lojalność klientów, buduje wizerunek Spółki wśród pracowników i kontrahentów, prowadzi do wzrostu konkurencyjności. W związku z tym, w ocenie Wnioskodawcy przekazywanie darowizn na rzecz Fundacji, przełoży się w przyszłości na zwiększenie przychodów i pozyskanie nowych źródeł przychodu. Odbiór społeczeństwa Spółki, która wspiera działania charytatywne jest pozytywny i zwiększa zainteresowanie potencjalnych kontrahentów.

Mając na uwadze powyższe, planowane przez Wnioskodawcę darowizny nie będą stanowić wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą, a tym samym, nie będzie konieczności opodatkowywania ich Ryczałtem.

Stanowisko to potwierdzone zostało w interpretacji z dnia 31 stycznia 2023 r. 0114-KDIP2-2.4010.231.2022.1.AP oraz w interpretacji z dnia 10 maja 2023 r. 0111-KDIB1-1.4010.139.2023.2.BS.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie należy zaznaczyć, że pytanie przedstawione przez Państwa we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej wyznacza zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (Państwa zapytania). Zatem, inne kwestie wynikające z opisu sprawy i własnego stanowiska, nieobjęte pytaniem, nie zostały rozpatrzone w niniejszej interpretacji, w szczególności przedmiotem interpretacji nie jest kwestia czy na gruncie opisanego zdarzenia przyszłego dochodzi do opodatkowania jako ukryte zyski.

Zgodnie z art. 28m ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2805 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”):

W myśl art. 28n ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT:

Stosownie do art. 28t ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT:

W katalogu dochodów do opodatkowania w systemie ryczałtu ustawodawca w art. 28m ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT wymienił m.in. dochód z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Dochód z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą podatnika odpowiada wysokości takich wydatków.

Z przepisów ustawy o CIT nie wynika wprost jakiego rodzaju wydatki mogą być uznane za dochód z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Ustawodawca jedynie w art. 28m ust. 4a ustawy o CIT doprecyzował, że wydatkami niezwiązanymi z działalnością gospodarczą są wydatki i odpisy amortyzacyjne oraz odpisy z tytułu trwałej utraty wartości od składników majątku (np. samochodów osobowych), które są wykorzystywane w celach mieszanych.

Przepisy Rozdziału 6b ustawy o CIT nie zawierają definicji legalnej wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. W związku z powyższym, aby ustalić jakie kategorie wydatków oraz kosztów mieszczą się w zakresie wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą, należy odwołać się do znaczenia, jakie posiada niniejsze pojęcie w języku powszechnym. W tym aspekcie warto odnotować, że jedną z immanentnych cech działalności gospodarczej, która wyróżnia ją od innego rodzaju aktywności, jest jej zarobkowy charakter.

Przedmiotem Państwa wątpliwości jest kwestia ustalenia, czy ponoszone przez Spółkę koszty darowizn na rzecz fundacji, mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, stanowić będą wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą i podlegać opodatkowaniu Ryczałtem.

Z opisu sprawy wynika, że Wnioskodawca jest fundatorem Fundacji, do której regularnie wpłaca darowizny. Darowizny są przekazywane albo na cele statutowe albo na dokładny cel, który jest realizowany przez Fundację. Celem przekazywania darowizn jest faktyczna pomoc ich beneficjentom oraz budowanie wizerunku Spółki jako przedsiębiorstwa społecznie odpowiedzialnego, pozyskanie lojalności wobec marki, jak też budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi. Dokonanie przez Spółkę darowizn będzie każdorazowo dokumentowane w sposób pozwalający na ustalenie ich przeznaczenia oraz potencjalnego celu. Działalność Spółki w zakresie dokonywanych Darowizn wpisuje się w filozofię społecznej odpowiedzialności biznesu („CSR”) rozumianej jako zobowiązanie podmiotów gospodarczych do przyczyniania się do zrównoważonego rozwoju najbliższego otoczenia Spółki.

Zauważyć należy, że nie istnieje uniwersalna definicja zjawiska społecznej odpowiedzialności biznesu, dlatego można odwołać się do działań wskazanych w Komunikacie Komisji Europejskiej z 25 października 2011 r. skierowanej do Parlamentu Europejskiego, Rady Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów – „Odnowiona strategia UE na lata 2011-2014 dotycząca społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw”.

We wskazanym dokumencie zostało wprost stwierdzone, że: „Strategiczne podejście do CSR ma coraz większe znaczenie dla konkurencyjności przedsiębiorstw. Może przynieść korzyści w zakresie zarządzania ryzykiem, oszczędności kosztów, dostępu do kapitału, relacji z klientami, zarządzania zasobami ludzkimi i potencjału innowacyjnego. Ponieważ CSR wymaga zaangażowania zainteresowanych stron wewnątrz przedsiębiorstwa i poza nim, umożliwia to przedsiębiorstwom lepsze prognozowanie i wykorzystanie szybko zmieniających się oczekiwań ze strony społeczeństwa i warunków prowadzenia działalności, CSR może zatem stymulować rozwój nowych rynków i sprzyja tworzeniu nowych możliwości wzrostu gospodarczego. Zajmując się kwestiami odpowiedzialności społecznej, przedsiębiorstwa mogą budować długoterminowe zaufanie pracowników, konsumentów i obywateli, tworząc podstawę pod zrównoważone modele biznesowe. Większe zaufanie z kolei przyczynia się do tworzenia otoczenia, w którym przedsiębiorstwa mogą podejmować inicjatywy innowacyjne i rozwijać się”.

Aktualną definicją społecznej odpowiedzialności biznesu (ang. Corporate Social Responsibility CSR) jest definicja zawarta w normie PN-ISO 26 000 odpowiedzialność organizacji za wpływ jej decyzji i działań (produkty, serwis, procesy) na społeczeństwo i środowisko, poprzez przejrzyste i etyczne zachowanie, które:

- przyczynia się do zrównoważonego rozwoju, zdrowia i dobrobytu społeczeństwa;

- bierze pod uwagę oczekiwania interesariuszy;

- jest zgodne z obowiązującym prawem i spójne z międzynarodowymi normami zachowania;

- jest spójne z organizacją i praktykowane w jej relacjach.

Społeczna odpowiedzialność biznesu to strategia zarządzania, zgodnie z którą przedsiębiorstwa w swoich działaniach dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne, aspekty środowiskowe, czy relacje z różnymi grupami interesariuszy, w szczególności z pracownikami. Bycie społecznie odpowiedzialnym oznacza inwestowanie w zasoby ludzkie, w ochronę środowiska, relacje z otoczeniem firmy i informowanie o tych działaniach, co przyczynia się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa i kształtowania warunków dla zrównoważonego rozwoju społecznego i ekonomicznego.

Należy zwrócić uwagę na aspekt świadomości działań podatnika oraz przyjętą przez niego strategię ich realizacji. CSR ma na celu budowanie pozytywnego odbioru danego podmiotu w społeczeństwie. Zaufanie konsumentów, obywateli ma w przyszłości przełożyć się na osiągnięcie celów finansowych, a więc powiększenie przychodów. Realizacja celów CSR nie następuje zatem przez sam wydatek ale przez zbudowanie wizerunku podmiotu, który przełoży się na skutki finansowe. Świadome inwestowanie w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu wymaga informowania o tych działaniach.

Takie działania powinny wynikać z wcześniejszej strategii i planu działania, na które podatnik może powołać się w przypadku wątpliwości kategoryzacji wydatku.

Zatem, uznać należy, że czynniki te przemawiają za tym, że ponoszone wydatki na realizację tego procesu mogą służyć realizacji podstawowego celu prowadzonej działalności gospodarczej jakim jest osiąganie zysków.

Odnosząc powyższe rozważania do opisu zdarzenia przyszłego stwierdzić należy, że ponoszone przez Spółkę koszty darowizn na rzecz fundacji, mających na celu wspieranie działalności pożytku publicznego, które wpisują się w wyznawaną przez Wnioskodawcę filozofię społecznej odpowiedzialności biznesu CSR i których celem jest budowa wizerunku Spółki jako firmy społecznie odpowiedzialnej, pozyskanie lojalności wobec marki, oraz budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi, a dokonanie przez Spółkę darowizn jest każdorazowo dokumentowane w sposób pozwalający na ustalenie ich przeznaczenia oraz potencjalnego celu – nie powodują powstania dochodu z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

W związku z dokonywanymi darowiznami, poprawia się wizerunek firmy na zewnątrz, a także wewnątrz (wśród pracowników), co przekłada się na zwiększenie efektywności pracy przez pracowników i współpracowników, a także zwiększa szanse na zawieranie współpracy z potencjalnymi kontrahentami. Spółka dąży do tego, aby być postrzegana jako podmiot wzbudzający zaufanie. Spółka informuje o podejmowanych działaniach charytatywnych i nie tylko - poprzez media, portale społecznościowe oraz strony internetowe. Obdarowani informują w swoich mediach społecznościowych oraz stronach internetowych o otrzymanych darowiznach.

Zatem przekazywane darowizny nie będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek jako wydatek niezwiązany z działalnością gospodarczą w myśl art. 28m ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT.

W świetle powyższego Państwa stanowisko należało uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Odnosząc się do przywołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego. Natomiast Organ, mimo że w ocenie indywidualnych spraw podatników posiłkuje się wydanymi rozstrzygnięciami, to nie ma możliwości zastosowania ich wprost, ponieważ nie stanowią materialnego prawa podatkowego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).