Interpretacja indywidualna z dnia 29.11.2019, sygn. 0115-KDIT2-2.4011.394.2019.1.MM, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2-2.4011.394.2019.1.MM

Zastosowanie zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b u.p.d.o.f. do kwot stanowiących zwrot kosztów podróży członka rady nadzorczej Spółki w związku z wypełnianiem obowiązków w tej radzie.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawczyni przedstawione we wniosku z dnia 3 września 2019 r. (wpływ do tutejszego organu dnia 1 października 2019 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem członkom Rady Nadzorczej kosztów podróży- jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 1 października 2019 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika, jakie ciążą na Spółce w związku ze zwrotem członkom Rady Nadzorczej kosztów podróży.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Wnioskodawczyni jest Spółką prawa handlowego posiadającą na terytorium Polski miejsce siedziby i zarządu, podlegającą na terytorium Polski nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych (podatek CIT). Spółka jest także zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (podatek VAT").

Spółka jest również płatnikiem podatku PIT od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych przez Spółkę na rzecz:

1. pracowników Spółki, oraz
2. osób współpracujących ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych.

W Spółce powoływana jest Rada Nadzorcza w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. 2000 Nr 94, poz. 1037 t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 505).

Wewnętrznym aktem regulującym to zagadnienie jest Regulamin Rady Nadzorczej X SA. Członkowie Rady Nadzorczej Spółki są osobami fizycznymi mającymi miejsce zamieszkania na terytorium Polski i posiadającymi na terytorium Polski nieograniczony obowiązek podatkowy w podatku PIT zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o PIT.

Zgodnie z art. 382 § 1 KSH, Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności. Członek Rady zobowiązany jest w czasie swej kadencji do uczestnictwa w stałym nadzorze przez cały rok obrotowy spółki. W szczególności działania Rady Nadzorczej obejmują ocenę sprawozdań, o których mowa w art. 395 § 2 pkt 1 KSH, w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym oraz wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, a także składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny. Rada Nadzorcza może również wykonywać inne kompetencje wskazane w KSH. Rada Nadzorcza ma istotne znaczenie w zakresie nadzoru nad spółką. Co prawda nie ma ona swobody w przejmowaniu kompetencji innych organów spółki (w szczególności Zarządu), może mieć jednak wpływ na zadania związane z reprezentacją. Stały nadzór nad działalnością spółki jest prawem i obowiązkiem Rady Nadzorczej. Zgodnie z poglądami przedstawianymi w literaturze prawa handlowego, nadzór musi mieć trwały charakter oraz odnosić się do całej spółki. Rada Nadzorcza może nadzorować cząstkowe aktywności, niektóre działy, pracę członków Zarządu - np. w zakresie spraw finansowych, czy prawidłowości zawieranych umów i ponoszonych zobowiązań podatkowych. Członkowie Rady - zgodnie z przepisami KSH - mogą być pociągnięci do odpowiedzialności odszkodowawczej. Rada może też pośrednio wpływać na niektóre działania spółki, żądając od zarządu informacji i od tego uzależniać swoją zgodę na dokonanie niektórych czynności. Kompetencje Rady Nadzorczej mogą też zostać rozszerzone na mocy statutu spółki, co tylko podkreśla istotę istnienia tego organu.