Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2019-01-01 do 2021-03-05
Wersja archiwalna od 2019-01-01 do 2021-03-05
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 1
MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)
z dnia 10 stycznia 2017 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUMEN. z 2018 r., poz. 35)
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Edukacji Narodowej wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.
§ 2.Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji Narodowej zachowują ważność.
§ 3.Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do jej zakończenia.
§ 4.1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji Narodowej przed wejściem w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 5.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji Narodowej kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 6.Traci moc zarządzenie nr 41 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, zmienione zarządzeniem nr 42 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2014 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
§ 7.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2017 r.
|
|
1) Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1903).
Załączniki do zarządzenia Nr 1 Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 10 stycznia 2017 r. (poz. 13)
Załącznik Nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ [1]
Załącznik Nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 46 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 grudnia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MEN. poz. 35). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2019 r.
