Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2018-04-23
Wersja aktualna od 2018-04-23
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 4
MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
z dnia 9 marca 2017 r.
w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
(ostatnia zmiana: DUMGMiŻŚ. z 2018 r., poz. 15)
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwanym dalej „Ministerstwem” ustala się:
1) Instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 2.Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa zapewnią wprowadzenie i stosowanie Instrukcji kancelaryjnej w podległych komórkach organizacyjnych.
§ 3.Dokumentację spraw niezakończonych wytworzoną i gromadzoną w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do zakończenia sprawy.
§ 4.Środki ewidencyjne archiwum zakładowego sporządzone przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 5.Pomieszczenia archiwum zakładowego nie spełniające wymagań określonych w Instrukcji, o której mowa w § 1 pkt 2, zostaną dostosowane do określonych w niej wymogów w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 6Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
z dnia 9 marca 2017 r.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ [1]
[1] Załącznik w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 15 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 6 kwietnia 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (Dz.U.MGMiŻŚ. poz. 15). Zmiana weszła w życie 23 kwietnia 2018 r.
