Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. 1) ) Rada Gminy Pawłowiczki uchwala , co następuje:

§ 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Pawłowiczki.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIII/139/13
Rady Gminy Pawłowiczki
z dnia 24 stycznia 2013 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA
KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI
GMINY PAWŁOWICZKI

I Przepisy ogólne

§ 1. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Pawłowiczki przeprowadza się w przypadkach określonych przepisami prawa lub w innych sprawach ważnych dla Gminy lub jej części.

2. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Pawłowiczki przeprowadza się w celu poznaniaopinii, uwag i propozycji mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom. Przedmiotem konsultacji mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.

§ 2. 1. Organem właściwym do przeprowadzenia konsultacji na terenie Gminy Pawłowiczki jest Wójt Gminy.

2. Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami podejmuje Wójt w formie zarządzenia.

3. Zarządzenie , o którym mowa w ust.2 musi określać:

1) Przedmiot konsultacji

2) Termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji

3) Formę konsultacji

4) W przypadku konsultacji w formie określonej w § 6 ust. 1 pkt 3 miejsce przeprowadzenia konsultacji

5) Zasięg terytorialny konsultacji

4. Zarządzenie Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji przed ich rozpoczęciem zostaną poinformowani radni Rady Gminy Pawłowiczki.

§ 3. 1. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy Gminy, posiadający czynne prawo wyborcze do organów samorządowych i mieszkający na obszarze, którego dotyczy sprawa poddana konsultacjom.

§ 4. 1. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) ogólnogminny

2) lokalny- dotyczący mieszkańców określonego terytorium

2. Konsultacje mogą być przeprowadzane na wniosek Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, Radnych w liczbie co najmniej 5 osób, Wójta Gminy lub mieszkańców Gminy w liczbie co najmniej 50 osób.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1) określenie przedmiotu konsultacji

2) formę konsultacji

3) termin i zakres terytorialny konsultacji

4) uzasadnienie

4. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 3 powinien zawierać:

1) wskazanie osoby ( osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych

2) listę osób pełnoletnich stale zamieszkałych na terenie Gminy popierających wniosek, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz własnoręczny podpis

5. Wójt dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku w terminie miesiąca, licząc od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni , a w przypadku nieuzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę.

§ 5. Wyniki konsultacji podawane są do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

II Formy przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami

§ 6. 1. Konsultacje społeczne mogą być prowadzone w formie:

1) badania ankietowego ( ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy, BIP),

2) sondaży internetowych,

3) zebrania z mieszkańcami,

4) imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji

2. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy.

3. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.

§ 7. 1. Konsultacje w formie ankietowej polegają na:

1) opublikowaniu formularza ankiety na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej

Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej

2) rozdysponowaniu formularzy ankiet w Urzędzie Gminy i jednostkach

organizacyjnych

2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz adres mailowy lub adres zwrotny na który można nadsyłać wypełnione formularze.

3. Ankiety powinny mieć charakter anonimowy.

§ 8. 1. Konsultacje w formie sondażu internetowego polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy informacji na temat sprawy objętej konsultacją, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia.

§ 9. 1. Zebranie z mieszkańcami przeprowadza Wójt lub osoba przez niego upoważniona. Informuje mieszkańców o sprawie będącej przedmiotem konsultacji i o możliwych rozwiązaniach.

2. Mieszkańcy wyrażają stanowisko w przedmiocie przeprowadzonych konsultacji w głosowaniu jawnym lub tajnym.

3. Z przeprowadzonych konsultacji sporządzany jest protokół odzwierciedlający szczegółowy przebieg konsultacji oraz wyniki głosowania wraz z listą obecności.

§ 10. 1. Konsultacje w formie imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie formularza zgłoszenia opinii.

2. Wypełnione formularze będą składane w terminie określonym w zarządzeniu, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 2, w sekretariacie Urzędu, przesyłane drogą listowną na adres Urzędu Gminy lub na adres mailowy Urzędu Gminy.

III Postanowienia końcowe

§ 11. Wyniki konsultacji Wójt Gminy przedstawia:

1. Mieszkańcom Gminy- w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji.

2. Radzie Gminy - na najbliższej sesji.

§ 12. 1. Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno- techniczne.

2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.

§ 13. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organów Gminy Pawłowiczki podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.