Kiedy kierowcy przysługuje dieta z tytułu podróży służbowej

W Spółce należności z tyt. diet naliczane są zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Prowadzimy między innymi działalność gospodarczą w zakresie krajowego transportu drogowego rzeczy. Spółka posiada bazę na terenie swojej siedziby. W ramach tej działalności Spółka zamierza wykonywać przewozy krajowe dla różnych klientów, które będą polegały na wykonywaniu kilku zleceń przewozu w ciągu jednej doby pracowniczej z magazynów zlokalizowanych w siedzibie do tego samego lub różnych odbiorców, których siedziby mieszczą się poza miejscem siedziby firmy, w promieniu ok. 100 km. Zlecenia będzie wykonywać ten sam kierowca. Polecenie wyjazdu służbowego będzie wydawane przez przełożonego na okres jednego tygodnia lub nawet miesiąca, i uzupełniane konkretnymi zleceniami przesyłanymi zdalnie na terminal komputerowy zainstalowany w samochodzie. Kierowca w danym dniu co najmniej raz będzie opuszczać miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy. W praktyce kierowca będzie otrzymywać polecenie wyjazdu służbowego np. od 9 maja godz. 6:00 do 13 maja do godz. 24:00. W tym czasie będzie realizować zlecenie przesłane zdalnie na terminal w samochodzie. W kolejnych dniach będzie wykonywać zlecenie według następującego harmonogramu: wyjazd z bazy o 6:00 powrót o 11, ponowny wyjazd o 12:00 i powrót o 15:00, ponowny wyjazd o 16:00, powrót o 18:30. Kierowca opuszczając granice administracyjne miejscowości siedziby firmy będzie w podróży nieprzerwanie od 6:00 czyli od momentu wyjazdu poza siedzibę pracodawcy, do godziny 18:30, gdy zjedzie do bazy po wykonaniu zadania a każdorazowy powrót do bazy tylko i wyłącznie w celu rozładunku/załadunku nie będzie przerywać podróży służbowej. W efekcie podróż będzie trwała 12,5 h. Czy należy się dieta krajowa kierowcy? Czy kierowca wykonujący przewozy drogowe na terenie miejscowości, w której zlokalizowano siedzibę pracodawcy jest uprawniony do należności z tytułu podróży służbowych ze względu na specyfikę pracy, tzn. wykonywanie krótkich przewozów codziennie przez cały dzień w ciągu miesiąca, które będą korzystały ze zwolnienia zgodnie z art 21 ust. 1 punkt 16a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?

O tym, czy kierowca jest w podróży służbowej a tym samym, czy ma prawo do świadczeń z tego tytułu będzie decydować miejsce świadczenia pracy. Zgodnie z definicją określoną w art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców podróżą służbową kierowcy jest każde zadanie służbowe, polegające na wykonaniu na polecenie pracodawcy przewozu poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub inne miejsce prowadzenia przez niego działalności, np oddział, filia.