Odpowiednio wczesne zrozumienie nadchodzących trendów i umiejętne dostosowanie się do nowych realiów pomaga w budowaniu przewagi konkurencyjnej firmy. Wszelkie zmiany technologiczne i kulturowe przyspieszają wprowadzanie innowacji do środowiska pracy, przy czym tempo transformacji jest niezwykle szybkie. Wymaga to od pracodawców natychmiastowej reakcji i skoordynowania wizji firmy z nowymi realiami rynku pracy.

Przede wszystkim dogodne warunki

Do realizacji założonych celów biznesowych i jednoczesnego zachowania konkurencyjności niezbędny staje się pewien zakres elastyczności w działaniu. Pracodawcy muszą zrozumieć, że nowoczesne technologie mają wspierać profesjonalistów w budowaniu kariery oraz tworzyć im dogodne warunki do rozwoju własnych zainteresowań, przy jednoczesnej realizacji celów firmy. Naprzeciw tym potrzebom wychodzi koncepcja Activity Based Working (ABW), która zakłada, że to, co nazywamy pracą biurową, nie ma jednolitego charakteru, lecz składa się z rozmaitych czynności, wykonywanych indywidualnie lub zespołowo, wymagających innego stopnia koncentracji uwagi, nakładu czasu oraz otoczenia.

Według ABW biuro jest narzędziem do zarządzania zespołem opierającym się na samodzielności, autonomii i gotowości do zmian ze strony pracowników. Pełne wykorzystanie możliwości, które daje taka przestrzeń biurowa, jest możliwe dzięki kulturze organizacyjnej zbudowanej na zaufaniu. Nadrzędnym celem koncepcji ABW nie jest pozbawienie pracowników własnych biurek, lecz dogłębne zbadanie charakteru pracy (obecnego i planowanego) i wybranie tych elementów, które są najbardziej istotne. We współczesnych biurach nie chodzi o zmieszczenie jak największej grupy pracowników na określonej powierzchni, ale o to, aby z określonej liczby metrów kwadratowych wydobyć jak najefektywniejsze wykorzystanie czasu i potencjału pracowników. Biura mają przede wszystkim służyć współpracy i twórczym, wartościowym interakcjom.