Sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych za osoby przebywające na urlopach wychowawczych
Powszechnie znane są uprawnienia pracownicze kobiet w ciąży, a także przebywających na urlopach macierzyńskich lub opiekujących się małymi dziećmi. Jednak prawo pracy zawiera również wiele regulacji przyznających uprawnienia związane z posiadaniem dziecka, a także opieką nad nim - pracownikom, ojcom dziecka, a także ich opiekunom prawnym lub faktycznym.
Przepisy regulujące obowiązki i uprawnienia stron stosunku pracy oraz osób objętych ubezpieczeniami społecznymi są często zmieniane. Wynika to z dużej podatności tych przepisów na zmiany zachodzące w gospodarce oraz ścisłego powiązania z finansową kondycją przedsiębiorców, będących jednocześnie pracodawcami i płatnikami składek. Ponadto zmiany w prawie pracy spowodowane są koniecznością dostosowania
W wyniku nowelizacji kodeksu pracy oraz kilkunastu innych ustaw dokonanych w tzw. ustawach okołobudżetowych od 1 stycznia 2002 r. obowiązują nowe zasady udzielania urlopów i zasiłków macierzyńskich, zatrudniania pracowników młodocianych w celach zarobkowych i osób niepełnosprawnych oraz przyznawania świadczeń przedemerytalnych.
Płatnik składek musi zgłosić do ubezpieczeń osoby przebywające na urlopach wychowawczych oraz pobierające zasiłek macierzyński. Choć nie opłaca za te osoby składek, obowiązany jest wykazać je w raportach rozliczeniowych.
Płatnicy mają trudności z rozliczaniem składek za osoby, którym wypłacają zasiłki macierzyńskie lub którym udzielili urlopu wychowawczego, gdy z opóźnieniem uzyskają od nich informację o nabyciu uprawnień.
Płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczeń i rozliczają składki za osoby, którym udzielili urlopu wychowawczego lub którym wypłacają zasiłek macierzyński, z wyjątkiem osób, którym zasiłek wychowawczy, zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego wypłaca ZUS.
Na wniosek pracownicy pracodawca jest obowiązany udzielić jej urlopu wychowawczego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem.
Urlop wychowawczy nie może być przyczyną pogorszenia warunków pracy i płacy. Po jego zakończeniu pracodawca ma obowiązek dopuścić pracownicę do pracy na stanowisku równorzędnym lub odpowiadającym jej kwalifikacjom, a jej wynagrodzenie nie powinno być mniejsze niż przed urlopem.
Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z pracownicą w ciąży, a także w okresie urlopu macierzyńskiego. Pracownicy przysługują również inne uprawnienia związane z macierzyństwem.
Wynagrodzenie jest podstawowym i najważniejszym finansowym obowiązkiem pracodawcy w stosunku do zatrudnionych pracowników. Poza wynagrodzeniem otrzymywanym przez pracownika za wykonywaną przez niego pracę przepisy określają przypadki, w których pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia mimo nieświadczenia pracy.
Znowelizowany kodeks pracy wprowadził m.in. zasady zwalniające pracodawcę od obowiązku wypłaty pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Umożliwił również osobie korzystającej z urlopu wychowawczego podjęcie zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy.