§ 12. 1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach określonych § 6 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, nadają:

1) Komendant Główny Policji i zastępcy Komendanta Głównego Policji – w odniesieniu do podległych dyrektorów biur KGP;

2) dyrektorzy biur KGP – w odniesieniu do podległych im policjantów i pracowników Policji;

2a) [8] kierownik wskazanej przez Komendanta CBŚP komórki organizacyjnej Centralnego Biura Śledczego Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników podległych Komendantowi CBŚP;

3) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji – w odniesieniu do komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji oraz policjantów i pracowników Policji podległych komend wojewódzkich Policji;

4) Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół policyjnych – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

5) komendanci powiatowi, miejscy (rejonowi) Policji – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych Policji.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych oraz kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą w zakresie swojej właściwości ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, zawierającą:

1) dane osobowe oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy, rodzajów możliwych do wykonywania operacji przetwarzania lub kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego danego zbioru.

4. W odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ewidencję upoważnień prowadzi dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

5. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w formie elektronicznej.

6. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowi załącznik nr 3 do decyzji.

§ 12.  1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach określonych § 6 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, nadają:

1) Komendant Główny Policji i zastępcy Komendanta Głównego Policji – w odniesieniu do podległych dyrektorów biur KGP;

2) dyrektorzy biur KGP – w odniesieniu do podległych im policjantów i pracowników Policji;

3) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji – w odniesieniu do komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji oraz policjantów i pracowników Policji podległych komend wojewódzkich Policji;

4) Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół policyjnych – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

5) komendanci powiatowi, miejscy (rejonowi) Policji – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych Policji.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych oraz kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą w zakresie swojej właściwości ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, zawierającą:

1) dane osobowe oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy, rodzajów możliwych do wykonywania operacji przetwarzania lub kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego danego zbioru.

4. W odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ewidencję upoważnień prowadzi dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

5. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w formie elektronicznej.

6. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowi załącznik nr 3 do decyzji.