§ 2. Ilekroć w przepisach decyzji jest mowa o:

1) AFIS – należy przez to rozumieć Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący systemem komputerowym umożliwiającym gromadzenie i przetwarzanie informacji o osobach podejrzanych w postaci odcisków linii papilarnych oraz niezidentyfikowanych śladów linii papilarnych z miejsc przestępstw;

1a) [1] aplikacji Klient Mobilny SWD – należy przez to rozumieć aplikację funkcjonującą na mobilnych terminalach noszonych (MTN) lub mobilnych terminalach przewoźnych (MTP) zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem Systemu Poszukiwawczego Policji oraz komunikację z SWD w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;

2) [2] aplikacji Patrol – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania przy wykorzystaniu mobilnych terminali noszonych (MTN) lub mobilnych terminali przewoźnych (MTP) informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7–9 oraz pkt 13 i 14, a także uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego;

3) bazach KCIK – należy przez to rozumieć bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

4) Biuletynie KSIP – należy przez to rozumieć wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;

5) dyrektorze biura KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

6) dyrektorze CLKP – należy przez to rozumieć dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

7) Ekranie Dyżurnego – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania i uzyskiwania na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania, informacji o osobach lub rzeczach, zawartych w rejestracjach czynnych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP: Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot oraz informacji przetwarzanych w zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego dotyczących sprawdzanej osoby lub dokumentu;

8) ID AFIS – należy przez to rozumieć numer rejestracyjny Automatycznego Systemu Identyfikacji Daktyloskopijnej, nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w AFIS z informacjami o osobie daktyloskopowanej, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

9) identyfikatorze KSIP – należy przez to rozumieć niepowtarzalny numer ewidencyjny, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP, jako: identyfikator osoby, identyfikator wydarzenia, identyfikator przestępstwa, identyfikator postępowania, identyfikator rzeczy;

10) Kodeksie karnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.²⁾);

11) Kodeksie karnym skarbowym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186);

12) Kodeksie postępowania karnego – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.³⁾);

13) Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.⁴⁾);

14) Kodeksie wykroczeń – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. zm. ⁵⁾);

14a) Komendancie CBŚP – należy przez to rozumieć Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

14b) komórce właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, a w przypadku Centralnego Biura Śledczego Policji komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego;

15) numerze Ds. – należy przez to rozumieć numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;

16) numerze RSD – należy przez to rozumieć numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

17) operatorze – należy rozumieć policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;

18) ostrzeżeniach – należy przez to rozumieć informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;

19) postępowaniu w sprawach nieletnich – należy przez to rozumieć postępowanie w sprawie nieletniego prowadzone przez sąd rodzinny na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2014 r. poz. 382), zwanej dalej „upn”;

20) rejestracji – należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy gromadzonych i przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, czynie zabronionym przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni, prowadzonej przez Policję sprawie o taki czyn zabroniony oraz podmiocie lub rzeczy uzyskanych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;

21) rejestracji czynnej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:

a) spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

b) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia, o którym mowa w art. 21 § 1 lub 2 lub w art. 32e § 4 upn,

c) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,

d) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

e) notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

22) rejestracji zakończonej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:

a) w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,

b) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie, o którym mowa w art. 21 § 2 lub w art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,

c) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

d) dotyczące notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka lub termin, na który dokonano rejestracji;

23) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

23a) sprawie o czyn zabroniony nieletniego – należy przez to rozumieć sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;

24) systemach teleinformatycznych KSIP – należy przez to rozumieć policyjne systemy teleinformatyczne, w których przetwarzane są zbiory danych KSIP oraz są dostępne poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji zbiory policyjne i zbiory pozapolicyjne określone w § 6 ust. 1 i 2, a także wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, w tym SPP, System Analityczny, Ekran Dyżurnego, Aplikacja Patrol, poprzez które przetwarza się informacje w tych zbiorach lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania;

25) [3] SPP – należy przez to rozumieć System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP zbiorach policyjnych wymienionych w § 6 ust. 1 i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7–9 oraz pkt 13 i 14 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania;

26) Systemie Analitycznym – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP;

27) SWD – należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie art. 20e ustawy o Policji;

28) [4] terminalu MTN – należy przez to rozumieć mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol lub aplikację Klienta Mobilnego SWD, a także wymieniające informacje z SWD;

29) [5] terminalu MTP – należy przez to rozumieć mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol lub aplikację Klienta Mobilnego SWD, a także wymieniające informacje z SWD;

30) ustawie o Policji – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

31) wykazie – należy przez to rozumieć zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP.

§ 2. Ilekroć w przepisach decyzji jest mowa o:

1) AFIS – należy przez to rozumieć Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący systemem komputerowym umożliwiającym gromadzenie i przetwarzanie informacji o osobach podejrzanych w postaci odcisków linii papilarnych oraz niezidentyfikowanych śladów linii papilarnych z miejsc przestępstw;

2) aplikacji Patrol – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania przy wykorzystaniu mobilnych terminali noszonych (MTN) lub mobilnych terminali przewoźnych (MTP) informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w§ 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego;

3) bazach KCIK – należy przez to rozumieć bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

4) Biuletynie KSIP – należy przez to rozumieć wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;

5) dyrektorze biura KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

6) dyrektorze CLKP – należy przez to rozumieć dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

7) Ekranie Dyżurnego – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania i uzyskiwania na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania, informacji o osobach lub rzeczach, zawartych w rejestracjach czynnych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP: Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot oraz informacji przetwarzanych w zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego dotyczących sprawdzanej osoby lub dokumentu;

8) ID AFIS – należy przez to rozumieć numer rejestracyjny Automatycznego Systemu Identyfikacji Daktyloskopijnej, nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w AFIS z informacjami o osobie daktyloskopowanej, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

9) identyfikatorze KSIP – należy przez to rozumieć niepowtarzalny numer ewidencyjny, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP, jako: identyfikator osoby, identyfikator wydarzenia, identyfikator przestępstwa, identyfikator postępowania, identyfikator rzeczy;

10) Kodeksie karnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.²⁾);

11) Kodeksie karnym skarbowym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186);

12) Kodeksie postępowania karnego – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.³⁾);

13) Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.⁴⁾);

14) Kodeksie wykroczeń – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. zm. ⁵⁾);

14a) Komendancie CBŚP – należy przez to rozumieć Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

14b) komórce właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, a w przypadku Centralnego Biura Śledczego Policji komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego;

15) numerze Ds. – należy przez to rozumieć numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;

16) numerze RSD – należy przez to rozumieć numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

17) operatorze – należy rozumieć policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;

18) ostrzeżeniach – należy przez to rozumieć informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;

19) [2] postępowaniu w sprawach nieletnich – należy przez to rozumieć postępowanie w sprawie nieletniego prowadzone przez sąd rodzinny na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2014 r. poz. 382), zwanej dalej „upn”;

20) [3] rejestracji – należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy gromadzonych i przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, czynie zabronionym przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni, prowadzonej przez Policję sprawie o taki czyn zabroniony oraz podmiocie lub rzeczy uzyskanych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;

21) [4] rejestracji czynnej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:

a) spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

b) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia, o którym mowa w art. 21 § 1 lub 2 lub w art. 32e § 4 upn,

c) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,

d) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

e) notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

22) [5] rejestracji zakończonej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:

a) w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,

b) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie, o którym mowa w art. 21 § 2 lub w art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,

c) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

d) dotyczące notowań kryminalnych, dozorów, zatrzymań, legitymowań, zakazów (nakazów) lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka lub termin, na który dokonano rejestracji;

23) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

23a) [6] sprawie o czyn zabroniony nieletniego – należy przez to rozumieć sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;

24) systemach teleinformatycznych KSIP – należy przez to rozumieć policyjne systemy teleinformatyczne, w których przetwarzane są zbiory danych KSIP oraz są dostępne poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji zbiory policyjne i zbiory pozapolicyjne określone w § 6 ust. 1 i 2, a także wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, w tym SPP, System Analityczny, Ekran Dyżurnego, Aplikacja Patrol, poprzez które przetwarza się informacje w tych zbiorach lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania;

25) SPP – należy przez to rozumieć System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP i przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP zbiorach policyjnych wymienionych w § 6 ust. 1 i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania;

26) Systemie Analitycznym – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP;

27) [7] SWD – należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie art. 20e ustawy o Policji;

28) terminalu MTN – należy przez to rozumieć mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

29) terminalu MTP – należy przez to rozumieć mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

30) ustawie o Policji – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

31) wykazie – należy przez to rozumieć zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP.

§ 2. Ilekroć w przepisach decyzji jest mowa o:

1) AFIS – należy przez to rozumieć Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący systemem komputerowym umożliwiającym gromadzenie i przetwarzanie informacji o osobach podejrzanych w postaci odcisków linii papilarnych oraz niezidentyfikowanych śladów linii papilarnych z miejsc przestępstw;

2) aplikacji Patrol – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania przy wykorzystaniu mobilnych terminali noszonych (MTN) lub mobilnych terminali przewoźnych (MTP) informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w§ 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego;

3) bazach KCIK – należy przez to rozumieć bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

4) Biuletynie KSIP – należy przez to rozumieć wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;

5) dyrektorze biura KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

6) dyrektorze CLKP – należy przez to rozumieć dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

7) Ekranie Dyżurnego – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania i uzyskiwania na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania, informacji o osobach lub rzeczach, zawartych w rejestracjach czynnych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP: Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot oraz informacji przetwarzanych w zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego dotyczących sprawdzanej osoby lub dokumentu;

8) ID AFIS – należy przez to rozumieć numer rejestracyjny Automatycznego Systemu Identyfikacji Daktyloskopijnej, nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w AFIS z informacjami o osobie daktyloskopowanej, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

9) identyfikatorze KSIP – należy przez to rozumieć niepowtarzalny numer ewidencyjny, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP, jako: identyfikator osoby, identyfikator wydarzenia, identyfikator przestępstwa, identyfikator postępowania, identyfikator rzeczy;

10) Kodeksie karnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.³⁾);

11) Kodeksie karnym skarbowym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186);

12) Kodeksie postępowania karnego – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.⁴⁾);

13) Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.⁵⁾);

14) Kodeksie wykroczeń – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. zm.⁶');

14a) [1] Komendancie CBŚP – należy przez to rozumieć Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

14b) [2] komórce właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, a w przypadku Centralnego Biura Śledczego Policji komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego;

15) numerze Ds. – należy przez to rozumieć numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;

16) numerze RSD – należy przez to rozumieć numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

17) operatorze – należy rozumieć policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;

18) ostrzeżeniach – należy przez to rozumieć informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;

19) postępowaniu w sprawach nieletnich – należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz. 178, z późn. zm.⁷⁾);

20) rejestracji – należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, podmiocie lub rzeczy, które zostały uzyskane lub pobrane przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych oraz są gromadzone i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy, w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji;

21) rejestracji czynnej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana, a także zarejestrowane informacje dotyczące spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby albo identyfikacji osoby lub zwłok, albo nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok, albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

22) rejestracji zakończonej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których Policja – zakończyła wykonywanie czynności służbowych w danej sprawie albo postępowaniu lub przekazała sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do realizacji innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji, albo innemu organowi, a także zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania osoby albo zakończono identyfikację lub ustalono tożsamość osoby lub zwłok albo gdy upłynął termin, na który rejestracja została dokonana – a jednocześnie nie wystąpiły ustawowe przesłanki do usunięcia zarejestrowanych w sprawach i postępowaniach informacji ze zbiorów danych KSIP;

23) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

24) systemach teleinformatycznych KSIP – należy przez to rozumieć policyjne systemy teleinformatyczne, w których przetwarzane są zbiory danych KSIP oraz są dostępne poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji zbiory policyjne i zbiory pozapolicyjne określone w § 6 ust. 1 i 2, a także wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, w tym SPP, System Analityczny, Ekran Dyżurnego, Aplikacja Patrol, poprzez które przetwarza się informacje w tych zbiorach lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania;

25) SPP – należy przez to rozumieć System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP i przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP zbiorach policyjnych wymienionych w § 6 ust. 1 i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania;

26) Systemie Analitycznym – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP;

27) SWD – należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie odrębnych przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych;

28) terminalu MTN – należy przez to rozumieć mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

29) terminalu MTP – należy przez to rozumieć mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

30) ustawie o Policji – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

31) wykazie – należy przez to rozumieć zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP.

§ 2. Ilekroć w przepisach decyzji jest mowa o:

1) AFIS – należy przez to rozumieć Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący systemem komputerowym umożliwiającym gromadzenie i przetwarzanie informacji o osobach podejrzanych w postaci odcisków linii papilarnych oraz niezidentyfikowanych śladów linii papilarnych z miejsc przestępstw;

2) aplikacji Patrol – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania przy wykorzystaniu mobilnych terminali noszonych (MTN) lub mobilnych terminali przewoźnych (MTP) informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w§ 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego;

3) bazach KCIK – należy przez to rozumieć bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

4) Biuletynie KSIP – należy przez to rozumieć wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;

5) dyrektorze biura KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

6) dyrektorze CLKP – należy przez to rozumieć dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

7) Ekranie Dyżurnego – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania i uzyskiwania na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania, informacji o osobach lub rzeczach, zawartych w rejestracjach czynnych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP: Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot oraz informacji przetwarzanych w zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9, a także informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego dotyczących sprawdzanej osoby lub dokumentu;

8) ID AFIS – należy przez to rozumieć numer rejestracyjny Automatycznego Systemu Identyfikacji Daktyloskopijnej, nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w AFIS z informacjami o osobie daktyloskopowanej, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

9) identyfikatorze KSIP – należy przez to rozumieć niepowtarzalny numer ewidencyjny, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP, jako: identyfikator osoby, identyfikator wydarzenia, identyfikator przestępstwa, identyfikator postępowania, identyfikator rzeczy;

10) Kodeksie karnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.³⁾);

11) Kodeksie karnym skarbowym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186);

12) Kodeksie postępowania karnego – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.⁴⁾);

13) Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.⁵⁾);

14) Kodeksie wykroczeń – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. zm.⁶');

15) numerze Ds. – należy przez to rozumieć numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;

16) numerze RSD – należy przez to rozumieć numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

17) operatorze – należy rozumieć policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;

18) ostrzeżeniach – należy przez to rozumieć informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;

19) postępowaniu w sprawach nieletnich – należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz. 178, z późn. zm.⁷⁾);

20) rejestracji – należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, podmiocie lub rzeczy, które zostały uzyskane lub pobrane przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych oraz są gromadzone i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy, w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji;

21) rejestracji czynnej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana, a także zarejestrowane informacje dotyczące spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby albo identyfikacji osoby lub zwłok, albo nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok, albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

22) rejestracji zakończonej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których Policja – zakończyła wykonywanie czynności służbowych w danej sprawie albo postępowaniu lub przekazała sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do realizacji innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji, albo innemu organowi, a także zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania osoby albo zakończono identyfikację lub ustalono tożsamość osoby lub zwłok albo gdy upłynął termin, na który rejestracja została dokonana – a jednocześnie nie wystąpiły ustawowe przesłanki do usunięcia zarejestrowanych w sprawach i postępowaniach informacji ze zbiorów danych KSIP;

23) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;

24) systemach teleinformatycznych KSIP – należy przez to rozumieć policyjne systemy teleinformatyczne, w których przetwarzane są zbiory danych KSIP oraz są dostępne poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji zbiory policyjne i zbiory pozapolicyjne określone w § 6 ust. 1 i 2, a także wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, w tym SPP, System Analityczny, Ekran Dyżurnego, Aplikacja Patrol, poprzez które przetwarza się informacje w tych zbiorach lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania;

25) SPP – należy przez to rozumieć System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP i przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP zbiorach policyjnych wymienionych w § 6 ust. 1 i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt 1–5, 7 i 9 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania;

26) Systemie Analitycznym – należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP;

27) SWD – należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie odrębnych przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych;

28) terminalu MTN – należy przez to rozumieć mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

29) terminalu MTP – należy przez to rozumieć mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

30) ustawie o Policji – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

31) wykazie – należy przez to rozumieć zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP.