Czy wszystkie przychody z dodatkowej umowy o dzieło zawartej z własnym pracownikiem są oskładkowane

Zawarliśmy z naszym pracownikiem w marcu br. dodatkową umowę o dzieło na okres 1 miesiąca. Przedmiot umowy różni się od zakresu obowiązków wynikających z umowy o pracę. W treści umowy o dzieło zagwarantowaliśmy pracownikowi zwrot kosztów podróży odbywanych w celu wykonania dzieła, według stawki za 1 kilometr i ewidencji przebiegu samochodu osobowego. Wynagrodzenie za spełnienie umowy wynosi 10 000 zł i będzie wypłacone po wykonaniu dzieła. Umowa trwa do końca marca, a wynagrodzenie wypłacimy 8 kwietnia razem z wynagrodzeniem za pracę na etacie, które wynosi 4500 zł. Jak rozliczyć podatek i składki od tych przychodów? Jak wykazać w dokumentach do ZUS umowę o dzieło? Wcześniej podpisywaliśmy już z tym pracownikiem dodatkowe umowy cywilne, ale wykonywał je w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Przedmiot obecnej umowy o dzieło nie wchodzi natomiast w zakres usług świadczonych przez jego firmę.