Sporządzanie regulacji wewnątrzzakładowych po ostatnich nowelizacjach Kodeksu pracy

Po zmianach Kodeksu pracy, wprowadzających tzw. work-life balance, pracę zdalną i kontrolę trzeźwości pracowników, pracodawcy muszą dopilnować, aby obowiązujące u nich regulacje wewnątrzzakładowe były zgodne z przepisami prawa pracy. Dotyczy to np. regulaminu pracy, zarządzenia o czasie pracy czy procedur ochrony danych osobowych.

Szczególnej uwagi pracodawców wymagają przepisy wewnętrzne dotyczące pracy zdalnej, jak również kontroli trzeźwości. 

1. Wewnątrzzakładowe regulacje w zakresie pracy zdalnej

Wprowadzenie przez pracodawcę trybu pracy zdalnej wymaga wydania nowych regulacji wewnątrzzakładowych określających zasady jej wykonywania. Pracodawca, który dopuszcza pracę zdalną swoich pracowników, powinien określić jej zasady w:

• porozumieniu o pracy zdalnej, w przypadku gdy w zakładzie pracy istnieją związki zawodowe, 
• regulaminie pracy zdalnej, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy w przypadku zakładu pracy, w którym nie działają organizacje związkowe.

Należy podkreślić, że pracodawca nie ma obowiązku wprowadzenia pracy zdalnej jako elementu organizacji pracy. W takim przypadku nie musi zawierać porozumienia ani wydawać regulaminu. Pracodawca nie może jednak całkowicie wyłączyć możliwości wykonywania przez pracowników pracy w trybie zdalnym poprzez wprowadzenie regulacji w akcie wewnątrzzakładowym, np. postanowienia w regulaminie pracy.

1.1. Porozumienie o pracy zdalnej z organizacją związkową

Jeżeli u danego pracodawcy działają związki zawodowe, warunki stosowania pracy zdalnej powinny zostać określone w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową lub organizacjami, jeśli jest ich więcej. Kodeks pracy precyzuje, jaka jest wymagana liczba organizacji związkowych, z którymi pracodawca powinien zawrzeć porozumienie o pracy zdalnej.

Tabela 1. Wymagana liczba organizacji związkowych przy zawieraniu porozumienia o pracy zdalnej