Kto powinien wydać pracownikowi Rp-7, jeżeli zakład jest w stanie likwidacji

PROBLEM

RADA

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7 może wystawić syndyk masy upadłości, a gdy proces likwidacji zakładu pracy został zakończony - uwierzytelnione kopie dokumentów sporządzi jednostka przechowująca dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanego zakładu pracy.

UZASADNIENIE

Syndyk masy upadłości może wystawić zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia wyłącznie w okresie trwania postępowania upadłościowego. W takim przypadku wystarczająca jest jedna pieczątka i podpis syndyka zarówno jako osoby potwierdzającej dane zawarte w zaświadczeniu, jak też osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia.

Gdyby Państwa pracownik nie zdążył z uzyskaniem zaświadczenia od syndyka o zatrudnieniu i wynagrodzeniu z powodu zakończenia postępowania czy jego umorzenia, może zwrócić się do wydziału rejestrowego właściwego terytorialnie sądu gospodarczego o wskazanie miejsca przechowywania dokumentacji płacowej zlikwidowanego zakładu pracy.

Informację o miejscu przechowywania dokumentów może również uzyskać od syndyka, a o tym, który syndyk (likwidator) przeprowadzał likwidację danej firmy można uzyskać w Krajowym Rejestrze Sądowym z siedzibą w Warszawie, przy ul. Barskiej 28/30 lub w siedzibie wydziałów gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego na terenie całego kraju.

W przypadku gdy dokumenty płacowe znajdują się w firmie przechowującej dokumentację po zlikwidowanej jednostce, przechowawca nie ma uprawnień do wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7.

Firma przechowująca dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy nie jest upoważniona do wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na drukach ZUS Rp-7 dla byłych pracowników tych zakładów.

Archiwa lub prywatni przechowawcy na podstawie posiadanej dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych zakładów pracy sporządzają odpisy, wypisy lub wyciągi bądź wydają uwierzytelnione i podpisane przez osoby upoważnione kserokopie indywidualnych kart wynagrodzeń, list płac lub stosownych ich fragmentów, świadectw pracy, umów o pracę, angaży itp.

l § 20 pkt 1 rozporządzenia z 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (DzU nr 10, poz. 49 ze zm.),

l komunikat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 10 listopada 1999 r. w sprawie dokumentowania okresów zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych (niepublikowany).

Agata Konarska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych