Co się zmieniło w przepisach

Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej

● Płatnicy składek mają obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe z wykorzystaniem sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego zgodnych z wymaganiami określonymi przez ZUS, m.in. przy użyciu programu Płatnik. Nowa wersja programu Płatnik traktuje dokumenty z błędnym PESEL jak dokumenty z błędem krytycznym i nie pozwala ich wysłać do ZUS. Wymagania, jakie muszą spełniać płatnicy składek przekazujący zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów w formie dokumentu elektronicznego przez transmisję danych zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych (Dz.U. Nr 75, poz. 479). Rozporządzenie ma jedynie porządkujący charakter w zakresie przekazywania dokumentów przez teletransmisję danych. Wyjaśnia znaczenie komunikatów, jakie otrzymują płatnicy przy wysyłce dokumentów oraz wskazuje na brak możliwości wysłania do ZUS zestawu dokumentów ubezpieczeniowych zawierających błąd krytyczny (wykaz tych błędów określa ZUS). Rozporządzenie weszło w życie 20 maja 2010 r.